Aggiornata al 25 maggio 2018

Informativa per il trattamento dei dati personali (GDPR)

Literaria è un progetto di promozione e consulenza editoriale ideato e promosso dall’Associazione We feel Green di Verbania (di seguito “Literaria”) in qualità di titolare del trattamento dei dati desidera informare i propri clienti/fornitori/ e utenti del sito www.literaria.it (qui di seguito soltanto “Utenti”) circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy”) e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy”).

1.Titolare e responsabili del trattamento 
Il Titolare del trattamento è Associazione We feel Green Corte Giovanoli sn Aurano – 28812 Verbania e-mail literaria[at]literaria.it

2. Dati personali raccolti 
Literaria tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, così come di seguito definiti:
a) i dati anagrafici, indirizzo e-mail, telefono e indirizzo fisico, forniti al momento della richiesta di informazioni o preventivo e/o adesione alle CALL for Paper.
b) i dati anagrafici ovvero ragione sociale, p.iva, indirizzo e-mail e telefono, utili al perfezionamento di contratti e obblighi amministrativi;
c) i dati di navigazione come riporta la Cookies Policy in calce a questa informativa;

Non sono trattati dati sulla salute o dati sensibili, e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo. Non sono raccolti dati relativi a minori.

3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali degli Utenti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la tutela dei dati personali presente negli archivi sia fisici che on-line. In particolare, Literaria adotta misure idonee a garantire la conservazione degli stessi pressa la propria sede e ha stipulato contratti di manutenzione professionale del sito e degli hosting per la gestione delle e-mail, ivi inclusi le protezioni legate a eventuali attacchi informatici, questo secondo la migliore prassi e conoscenza.

4. Finalità del trattamento 
Le finalità per le quali viene richiesto agli Utenti di fornire a Literaria i propri dati personali sono le seguenti:
a) consentire agli Utenti di beneficiare delle prestazioni di consulenza oggetto di contratto  “Finalità Contrattuali”
b) consentire agli Utenti di ricevere preventivi e informazioni “Finalità di Commerciali”;
b) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari di seguito definite “Finalità di Legge”;
c) previo consenso, inviare newsletter e/o comunicazioni commerciali, via e-mail, social network, telefono, per la promozione dell’attività di consulenza di Literaria “Finalità di Marketing”.

5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario all’espletamento dell’attività di consulenza di Literaria. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui gli Utenti non vogliano che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per gli stessi di fruire delle prestazioni erogati da Literaria o entrare in contatto con Literaria tramite i form di richiesta informazioni e/o preventivo.

Il trattamento dei dati personali per le “Finalità di Marketing” è facoltativo e soggetto “al previo consenso degli Utenti”.  Il consenso per finalità di Marketing viene esplicitamente richiesto solo in caso di volontaria iscrizione alla Newsletter, in tale occasione l’Utente sarà richiesto di confermare tale consenso. L’invio di e-mail per richiesta di informazioni non comporta in nessun caso iscrizione a mailing list.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Literaria, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) ai collaboratori, dipendenti e fornitori di Literaria, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti contrattuali con gli Utenti;
b)  ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione delle prestazioni di consulenza di Literaria
c)    agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio dei prodotti acquistati dagli Utenti e/o altro materiale relativo allo svolgimento delle prestazioni di consulenza di Literaria;
d) a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti funzionali allo svolgimento dell’attività di Literaria, nei modi e per le finalità sopra illustrate; e
e)  agli istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con gli Utenti.

7. Minori di 18 anni
Literaria non tratta dati relativi a minori.

8. Diritti degli Utenti 
L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente
a) ottenere la conferma dell’esistenza dei dati;
b) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità
c) chiedere l’aggiornamento o modifica
d) ottenere la cancellazione
e) opporsi a eventuale trattamento ai fini di marketing diretto (e-mail marketing)
Per esercitare tali diritti sarà sufficiente inviare una mail all’indirizzo literaria[at]literaria.it indicando in oggetto uno dei punti precedenti.
In alternativa si potrà scrivere alla sede legale in Corte Giovanoli sn Aurano – 28812 Verbania

9. Disposizioni ai sensi del Regolamento Privacy
Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy.

10. Termine di conservazione dei dati personali
Literaria tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
– i dati raccolti per le “Finalità Contrattuali” di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Literaria in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all’esecuzione del contratto;
– i dati e i materiali raccolti per “Finalità Commerciali” vengono eliminati entro 30 giorni dal contatto se non non si sono trasformati in contratti.
– i dati raccolti per le “Finalità di Legge” di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
– i dati eventualmente raccolti per le Finalità di Marketing di cui al paragrafo 4, lett. c) vengono conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’Utente.

11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Literaria potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, regolarmente aggiornando questa pagina.